In materia di accesso agli atti relativi alla fase di esecuzione dei contratti pubblici, qualora l'amministrazione sostenga di non detenere la documentazione richiesta, ha l'obbligo di rendere un'attestazione formale e univoca di mancata detenzione, non essendo sufficiente un generico rinvio ad altri enti o una risposta meramente interlocutoria, specialmente quando gli atti ineriscono alle competenze istituzionali proprie dell'ente interpellato.

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