Il diritto di accesso ai documenti amministrativi trova un limite oggettivo nell'effettiva disponibilità degli stessi presso l'amministrazione. Qualora la stazione appaltante dichiari di non detenere il documento richiesto, l'onere probatorio sulla reale sussistenza dello stesso grava sulla parte che intenda far valere il diritto, non potendo il giudice ingiungere un'ostensione impossibile. Inoltre, le relazioni riservate del Direttore dei Lavori e del RUP sul conto finale non sono accessibili, trattandosi di atti sottratti per legge al fine di tutelare la difesa stragiudiziale o giudiziale dell'ente.

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