Il diritto di accesso agli atti amministrativi non è assoluto ma è condizionato dalla materiale esistenza e disponibilità della documentazione. L'amministrazione non può sottrarsi all'obbligo di ostensione con una generica affermazione di indisponibilità, tuttavia, qualora dimostri in modo circostanziato che l'irreperibilità deriva da fattori esterni non imputabili, quali remota datazione degli atti o eventi sismici che abbiano frammentato e danneggiato gli archivi, l'istanza di accesso deve considerarsi evasa per quanto concretamente possibile.

Testo integrale